Właściciele firm transportowych, a także przedsiębiorcy zatrudniający kierowców, mają obowiązek prowadzić dla nich ewidencję czasu pracy. Muszą gromadzić wszystkie zapisy z tachografów czy to w formie papierowej, czy elektronicznej oraz wszystkie inne dokumenty potwierdzające czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności. Te dokumenty są niezbędne podczas kontroli Inspekcji Transportu Drogowego oraz Państwowej Inspekcji Pracy. Służby dzięki temu sprawdzą, czy kierowcy nie łamią przepisów, a także, czy firma prawidłowo organizuje swoją działalność. Za brak ewidencji czasu pracy kierowców grożą wysokie kary. Warto więc wiedzieć, jak prowadzić ewidencję w zależności od rodzaju zatrudnienia kierowcy oraz co w niej umieścić. Nie wszystko bowiem wygląda tak samo.